엑셀 기초 자동 채우기 사용 원리 및 활용법

엑셀 강력한 기능 자동 채우기(단축키 : CTRL+E)

• 목적 : 기본 데이터로부터 원하는 부분 데이터만 추출하기 위해 사용됨
• 원리 : 기본 데이터에서 사용자가 원하는 데이터의 '패턴'을 1회 입력 후 자동 채우기 실행
• 특징 : 기본 데이터의 문자, 숫자, 배열, 문자 수 구애받지 않고 활용 가능
• 예시 : 회사 판매 데이터베이스에서 상품명과 시리얼 넘버가 분리되지 않을 경우 분리하기 위해 사용

엑셀 자동 채우기 기능 : 패턴을 알면 여섯 번의 동작으로 문서 작업 완료 

 

시리얼 NO와 품명이 한 셀(Cell)에 묶여 있기 때문에 이를 두 셀(Cell)로 나누는 작업을 대표적인 예시로 들 수 있다. 이 경우 정확히 여섯 번의 동작만 하면 위 빈칸을 채울 수 있는데 바로 자동 채우기를 사용하는 것이다. 먼저, 위와 같이 새로 삽입한 '시리얼 NO' 열(음영 처리)에 첫 번째 데이터 CAA를 복사 및 붙여넣기 한 뒤 시리얼 NO를 제외하고 삭제한다. 바로 뒷편의 품명 열에는 시리얼 NO를 삭제한다. 여기서 자동 채우기 CLTR+E를 클릭하면 자동 채우기가 완성된다.

 

원리는 간단하다. 기본 데이터는 쌍점(:)을 기준으로 시리얼 넘버와 품명이 분리되어 있다. 엑셀의 자동 채우기 기능은 사용자가 쌍점(:)을 기준으로 데이터를 나누고자 한다는 패턴을 첫 번째 예시를 통해 이해하고 아래 열의 모든 셀에도 같은 패턴으로 자동 채우기를 진행해 준다. 이로써 수작업 없이도 공통된 패턴을 통해 자동 채우기를 하면 많은 양의 데이터도 이와 같이 분리할 수 있다.